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Assistant Gestion - Pôle Technique (F/H)

Publié le 20/01/2020

Poste basé à : Paris Saint Lazare (75)

Date de prise de fonction : Dès que possible

Type de contrat : CDD (8 mois)

Rémunération : Selon profil / 13ème mois / Tickets restaurant + Mutuelle + Prevoyance + Intéressement



Créée en 1955, l'ALFI a développé son savoir-faire et acquis une expérience au service des publics en difficulté. Intégrée au Groupe Arcade, elle gère 20 résidences jeunes actifs et 6 pensions de famille (maisons relais). Elle assure également l'ingénierie sociale du Groupe et développe des actions culturelles, économiques et sociales, notamment dans le cadre de projets de renouvellement urbain.

L’ALFI est labellisée par le Bureau Veritas Certification pour ses 7 engagements de service :

  • 4 Engagements Clients : Accueillir, Accompagner le résident, Assurer une continuité de service, Assurer la qualité du service.
  • 3 Engagements Internes : Accueillir de nouveaux collaborateurs, Maîtriser l’information, S’améliorer en continu.



LA MISSION

Rattaché(e) au Directeur du Pôle Technique, vous êtes en soutien auprès de l’équipe et intervenez sur le suivi administratif, technique et comptable lié à l’entretien et la maintenance du patrimoine.

 

Vos principales missions seront les suivantes :

Appui administratif & comptable en maintenance du patrimoine

  • Suit les contrats fournisseurs (constitution de la base de données fournisseurs, archivage, précontentieux, etc…)
  • Traitement de régularisation des factures fournisseurs et prestataires
  • Réalise et suit les déclarations de sinistres
  • Organise et suit le plan des livraisons de stock
  • Réalise les créations fournisseurs

Organisation du service

  • Alerte les interlocuteurs concernés en cas d’urgence
  • Participe à la continuité de service du pôle technique

Production de documents administratifs

  • Saisit et met en forme des documents divers (courriers, rapports …)
  • Met à jour des fichiers de données
  • Reproduit des documents et assure leur diffusion par différents moyens
  • Archive et classe les dossiers



PROFIL REQUIS

Vous avez un BTS en Gestion/Comptabilité et êtes doté d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum.

Vous êtes organisé et possédez des facilités en communication orale et écrite. Vous êtes à l’écoute et savez prendre du recul face aux difficultés que vous pouvez rencontrer.