Chargé de Gestion F/H

Gestion :

• Traitement des APL et envoi des fichiers aux responsables de résidences
• Alimentation du tableau des indus à rembourser à la CAF
• Traitement des loyers caf
• Réalisation du Quittancement
• Facturation des écritures comptables de frais Eficash sur les comptes des résidents
• Contrôle et validation hebdomadaire des virements aux résidents
• Extraction mensuelle des impayés et des assurances de l’ensemble du parc
• Alimentation et suivi mensuel des indicateurs de gestion
• Lien entre les Responsables de Résidences et la CAF
• Répondre aux courriers de Mise en demeure de la CAF
• Répondre aux enquêtes Etat
• Numérisation des dossiers contentieux entrants dans la GED (dématérialisation des dossiers)
• Enregistrement des Rib des partenaires
• Envoi du tableau de la vacance
• Et autres missions qui pourraient être rattachées à la gestion (archivage, classement…).

Informatique et logiciel de gestion :

• Analyse et résolution des problèmes liés au logiciel de gestion (GDC, problèmes utilisateurs)
• Aide à la création de convention et à la mise en service de patrimoine dans le logiciel de gestion
• Mise en place plan d’apurement sur les comptes des résidents
• Mise en place de refacturation d’assurance sur les comptes des résidents
• Changement de tarification pour les logements

Et autres missions qui pourraient être rattachées à l’informatique.

Contentieux (présents et partis) :

• Contrôle et envoie des mises en demeures
• Envoie des demandes à l’huissier des commandements de payer
• Contrôle des documents demandés aux responsables de résidences
• Assurer la continuité de service et faire le lien avec les huissiers, les avocats et les collaborateurs sur sites
• Factures contentieuses à traiter
• Gestion des contentieux partis
• Suivi des demandes de plan d’apurement caf et les retours de mises en demeures.
• Et autres missions qui pourraient être rattachées au contentieux (saisine ccapex…)