Assistant Gestion (F/H)
Publié le 22/04/2024
Poste basé à : Paris Saint Lazare (75)
Date de prise de fonction : Dès que possible
Type de contrat : CDI
Rémunération : 26.000€ et 29.000€ selon profil + Tickets restaurant + mutuelle + prévoyance + intéressement (environ 1 mois de salaire)
Créée en 1955, l'ALFI a développé son savoir-faire et acquis une expérience au service des publics en difficulté. Intégrée au Groupe Arcade, elle gère 22 résidences jeunes actifs et 8 pensions de famille (maisons relais).
Elle assure également l'ingénierie sociale du Groupe et développe des actions culturelles, économiques et sociales, notamment dans le cadre de projets de renouvellement urbain et mène des actions de recherches universitaires.
L’ALFI est labellisée par le Bureau Veritas Certification pour ses 7 engagements de service :
- 4 Engagements Clients : Accueillir, Accompagner le résident, Assurer une continuité de service, Assurer la qualité du service.
- 3 Engagements Internes : Accueillir de nouveaux collaborateurs, Maîtriser l’information, S’améliorer en continu.
LA MISSION
Rattaché(e) à la Chargée de gestion, vos principales missions seront les suivantes :
Gestion :
• Traitement des APL et envoi des fichiers aux responsables de résidences
• Alimentation du tableau des indus à rembourser à la CAF
• Traitement des loyers caf
• Réalisation du Quittancement
• Facturation des écritures comptables de frais Eficash sur les comptes des résidents
• Contrôle et validation hebdomadaire des virements aux résidents
• Extraction mensuelle des impayés et des assurances de l’ensemble du parc
• Alimentation et suivi mensuel des indicateurs de gestion
• Lien entre les Responsables de Résidences et la CAF
• Répondre aux courriers de Mise en demeure de la CAF
• Répondre aux enquêtes Etat
• Numérisation des dossiers contentieux entrants dans la GED (dématérialisation des dossiers)
• Enregistrement des Rib des partenaires
• Envoi du tableau de la vacance
• Et autres missions qui pourraient être rattachées à la gestion (archivage, classement…).
Informatique et logiciel de gestion :
• Analyse et résolution des problèmes liés au logiciel de gestion (GDC, problèmes utilisateurs)
• Mise en place plan d’apurement sur les comptes des résidents
• Changement de tarification pour les logements
• Et autres missions qui pourraient être rattachées à l’informatique.
Contentieux (présents et partis) :
• Contrôle et envoie des mises en demeures
• Envoie des demandes à l’huissier des commandements de payer
• Contrôle des documents demandés aux responsables de résidences
• Liens avec les huissiers et les avocats
• Factures contentieuses à traiter
• Gestion des contentieux partis
• Suivi des demandes de plan d’apurement caf et les retours de mises en demeures.
• Et autres missions qui pourraient être rattachées au contentieux (saisine ccapex...)
PROFIL REQUIS
Titulaire d’un BTS Comptabilité et Gestion, Gestion de la PME et vous avez une expérience de 2 à 4 ans.
Vous êtes rigoureux et organisé, possédez un bon sens relationnel et aimez travailler en équipe.