ALFI, loger et accompagner pour un parcours résidentiel réussi

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Assistant Gestion (F/H)

Publié le 06/08/2021

Poste basé à : Paris Saint Lazare (75)

Date de prise de fonction : Dès que possible

Type de contrat : CDD (12 mois)

Rémunération : Selon profil / 13ème mois / Tickets restaurant + Mutuelle + Prevoyance + Intéressement



Créée en 1955, l'ALFI a développé son savoir-faire et acquis une expérience au service des publics en difficulté. Intégrée au Groupe Arcade, elle gère 21 résidences jeunes actifs et 8 pensions de famille (maisons relais). 
Elle assure également l'ingénierie sociale du Groupe et développe des actions culturelles, économiques et sociales, notamment dans le cadre de projets de renouvellement urbain et mène des actions de recherches universitaires. 
 
L’ALFI est labellisée par le Bureau Veritas Certification pour ses 7 engagements de service :  
-    4 Engagements Clients : Accueillir, Accompagner le résident, Assurer une continuité de service, Assurer la qualité du service. 
-    3 Engagements Internes : Accueillir de nouveaux collaborateurs, Maîtriser l’information, S’améliorer en continu. 




LA MISSION

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de l’association, vos principales missions seront les suivantes :  

Gestion : 
•    Traitement des APL
•    Réalisation du Quittancement 
•    Facturation des écritures comptables de frais Eficash sur les comptes des résidents 
•    Contrôle et validation hebdomadaire des virements aux résidents 
•    Extraction mensuelle des impayés et des assurances de l’ensemble du parc 
•    Alimentation et suivi mensuel des indicateurs de gestion
•    Lien entre les utilisateurs et la CAF

Informatique et logiciel de gestion : 
•    Commandes du matériel informatique /suivi de la préparation des tablettes et des téléphones. 
•    Analyse et résolution des problème liés au logiciel de gestion 
•    Mise en place plan d’apurement sur les comptes des résidents 
•    Changement de tarification pour les logements

Contentieux (présents et partis) : 
•    Contrôle et envoie des mises en demeures (MED)
•    Envoie des demandes de commandement de payer 
•    Contrôle des documents demandés aux utilisateurs 




PROFIL REQUIS

Titulaire d’un BTS Comptabilité et Gestion, Gestion de la PME ou dans l’hôtellerie vous avez une expérience de 2 à 4 ans. 
Vous êtes rigoureux et organisé, possédez un bon sens relationnel et aimez travailler en équipe.