ALFI, loger et accompagner pour un parcours résidentiel réussi

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Coordinateur Technique (H/F)

Publié le 09/07/2024

Poste basé à : Paris 9ème

Date de prise de fonction : dès que possible

Type de contrat : CDI

Rémunération : 32 à 35 K annuel selon profil / 13ème mois / Tickets restaurant + mutuelle + prévoyance + intéressement (environ 1 mois de salaire)



Créée en 1955 et régie par la Loi de 1901, l'ALFI est une association ayant développé son savoir-faire et acquis une expérience au service des publics en difficulté.

Intégrée au Groupe Arcade-VYV, elle gère 22 résidences jeunes actifs et foyers jeunes travailleurs, ainsi que 10 pensions de famille et résidences accueil. L’ALFI assure l’accompagnement social des résidents.

Elle intègre également dans ses objectifs des missions d'ingénierie, ainsi que de recherche universitaire collaborative, pour répondre aux différentes problématiques du logement social.


L’ALFI est labellisée par le Bureau Veritas Certification pour ses 7 engagements de service :
-           4 Engagements Clients : Accueillir, Accompagner le résident, Assurer une continuité de service, Assurer la qualité du service
-           3 Engagements Internes : Accueillir de nouveaux collaborateurs, Maîtriser l’information, S’améliorer en continu
 




LA MISSION

Rattaché(e) au Directeur du Pôle Patrimoine, vous pilotez des missions d’exploitation et des projets liés à l’entretien et à la rénovation du patrimoine. Vous êtes susceptible d’intervenir sur l’ensemble de l’activité du pôle ainsi que sur la totalité des résidences en Ile-de-France et en province. 

Vous travaillez en lien étroit avec l’ensemble des collaborateurs du pôle patrimoine et vous assurez un suivi de l’avancement pour l’ensemble des travaux programmés ainsi que sur certains marchés relatifs à l’entretien et à la maintenance. Vous êtes également en relation directe avec les responsables de résidence et les responsables de secteur des pôles PF et RJA. 

Vos principales missions : 

Suivi des travaux
•    Collecte des demandes annuelles pour versement au plan de travaux
•    Établissement du plan de travaux et mise à jour de la programmation pluriannuelle
•    Suivi et mise à jour de l’avancement du plan de travaux aux plans opérationnel et financier
•    Suivi de la réalisation de certaines lignes de travaux en études et en exécution

Suivi des marchés
•    Pilotage des marchés d’entretien et de maintenance (hygiène) : nettoyage, 3D, VMC, laveries, espaces verts (reçoit les prestataires, contrôle les révisions, s’assure de la bonne transmission des éléments contractuels et vérifie le niveau de qualité par rapport aux attendus)
•    Intervient sur le renouvellement des marchés : appui à la préparation des appels d’offres avec le responsable marchés et suivi technique, lancement des nouveaux marchés et contrôle des dates de fin

Reporting et sécurisation de la donnée patrimoniale : 
Financier et budgétaire
•    Assure le suivi financier des marchés pilotés (partie contrats)
•    Réalise le reporting budgétaire correspondant auprès du Directeur du pôle 
•    Contribue à la préparation du budget annuel

Technique et sécurité 
•    Tient à jour et mutualise l’ensemble de la donnée technique et patrimoine lié à son activité
•    Enregistre et déclare les sinistres relatifs aux biens 
•    Identifie, engage et suit tout plan d’action nécessaire en matière de sécurité des personnes et des biens  

Autres missions :
•    Est le référent pour le contrôle d’accès et la programmation des badges
•    Est le référent sur le traitement des punaises de lit
•    Intervient en remplacement ou en appui des gestionnaires techniques si besoin
•    Participe à la livraison de nouvelles résidences en IdF ou en province (Normandie et Bretagne)

Continuité de service 
•    Contrôle du maintien des prestations sur le périmètre suivi et au niveau du pôle
•    Astreintes (environ 4 semaines / an)
    




PROFIL REQUIS

Votre Profil : 
Vous avez un bac +2 dans le domaine des travaux (BTP) ou de l’immobilier. 
Vos connaissances dans le secteur du logement (logement accompagné ou logement social) seront un plus. 
Vous disposez de bonnes connaissances techniques et vous avez également des bonnes notions sur le fonctionnement des marchés d’entretien et de maintenance (la connaissance des principes de base de la commande publique serait appréciable).  
Vous êtes également capables de travailler sur des éléments budgétaires et vous avez une vision à long terme des principaux enjeux relatifs à la stratégie patrimoniale en appui du Directeur du pôle. 
Vous êtes doté d’un état d’esprit garant d’une bonne communication dans la relation avec les autres pôles ainsi qu’avec les prestataires.

Salaire 32.000 à 35.000€ annuel selon profil + Tickets restaurant + mutuelle + intéressement (environ 1 mois de salaire).