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Responsable Marchés et Suivi Technique (H/F) - CDI Paris

Publié le 08/04/2024

Poste basé à : Paris 9ème

Date de prise de fonction : Dès que possible

Type de contrat : CDI

Rémunération : Salaire 38000€ à 45000€ annuel selon profil (incluant Variable) + Tickets restaurant + mutuelle + intéressement (environ 1 mois de salaire).



Créée en 1955 et régie par la Loi de 1901, l'ALFI est une association ayant développé son savoir-faire et acquis une expérience au service des publics en difficulté.

Intégrée au Groupe Arcade-VYV, elle gère 22 résidences jeunes actifs et foyers jeunes travailleurs, ainsi que 10 pensions de famille et résidences accueil. L’ALFI assure l’accompagnement social des résidents.

Elle intègre également dans ses objectifs des missions d'ingénierie, ainsi que de recherche universitaire collaborative, pour répondre aux différentes problématiques du logement social.


L’ALFI est labellisée par le Bureau Veritas Certification pour ses 7 engagements de service :
-           4 Engagements Clients : Accueillir, Accompagner le résident, Assurer une continuité de service, Assurer la qualité du service
-           3 Engagements Internes : Accueillir de nouveaux collaborateurs, Maîtriser l’information, S’améliorer en continu
 




LA MISSION

Rattaché(e) au Directeur du Pôle Patrimoine, vous porterez la responsabilité de plusieurs contrats et marchés avec pour objectif la constitution de marchés sur l’ensemble de l’activité jugée stratégique Marchés à Procédure Adaptée (MAPA) et appels d’offres.
Vous travailleriez en lien étroit avec le pôle achats marchés Groupe pour élaborer de nouveaux marchés selon le planning établi. 

Vous serez également amené à suivre des marchés de travaux en conception et en réalisation selon les besoins identifiés et en fonction des priorités opérationnelles définies. 
Ces marchés de travaux portent essentiellement sur du réaménagement intérieur, sur un ou plusieurs composants techniques, voire sur des petites réhabilitations en lien avec le propriétaire.  


Vos principales missions : 

Achats et marchés : 
•    Montage des Dossiers de Consultation Des Entreprises (DCE)
•    Lancement des consultations, analyse des offres et lancement des marchés
•    Sourcing et création de nouveaux marchés selon les besoins identifiés

Pilotage opérationnel 
Suivi des marchés d’entretien et de maintenance :
•    Planification et pilotage sur un certain nombre de marchés et contrats (environ 6)
•    Récolement de la donnée technique pour assurer la bonne connaissance du patrimoine
Suivi de chantiers de bâtiment : 
•    Possibilité de suivre des opérations de travaux ou petites réhabilitations
•    Participation à la livraison de nouvelles résidences en IdF ou en province (Normandie et Bretagne)
Intervention des prestataires et des entreprises : 
•    Sécurité des personnes et des biens
•    Repérages préalables avant travaux et diagnostics immobiliers
•    Gestion des nuisances liées à des interventions en milieu occupé

Suivi budgétaire
•    Participation à l’élaboration du budget en appui du Directeur du pôle et en lien avec l’équipe
•    Suivi des dépenses et reporting financier sur les marchés rattachés

Animation transverse
•    Points d’échange avec les équipes sur l’exécution des marchés 
•    Prise en compte du retour d’expérience des différents pôles en termes de besoins et de réalisations
•    Animation des sujets opérationnels et marchés au niveau du pôle pour améliorer les pratiques

Continuité de service : 
•    Contrôle du maintien des prestations sur le périmètre suivi et au niveau du pôle
•    Astreintes (environ 4 semaines / an). 




PROFIL REQUIS

Vous avez un bac +4/5 dans le domaine de l’immobilier ou école d’ingénieur et une expérience d’au moins 3- 5 ans dans la gestion des marchés publics
Vos connaissances dans le suivi de marchés d’entretien et de maintenance dans le domaine du bâtiment seront un plus 
Vous maîtrisez la conduite de projets et les enjeux techniques de la gestion de patrimoine 
Vos connaissances générales du fonctionnement d’un budget pour des activités d’entretien, de maintenance et de travaux (BC, contrats, marchés et marchés composites) seront des atouts pour les équipes.
Vous aimez le travail en équipe et savez être force de proposition pour l’amélioration des pratiques
Salaire 38000€ à 45000€ annuel selon profil (incluant Variable) + Tickets restaurant + mutuelle + intéressement (environ 1 mois de salaire).